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Orari ricevimento segreteria

FUNZIONAMENTO UFFICIO DI SEGRETERIA


Gli uffici di presidenza e segreteria si trovano nella sede centrale sita in v.le G. Da Verrazzano, 101 telefono 095575577 - fax 0957181263

La segreteria è costituita da un Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e da 8 Assistenti Amministrativi


I servizi amministrativi e gestionali sono così organizzati:

Il D.S.G.A: Dott. Antonio Gibilisco

Sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna.



ORARIO DI RICEVIMENTO AL PUBBLICO:

Gestione alunni

Gestione personale

Gestione protocollo

Gestione risorse

P. Scandurra

M. Finocchiaro

F. Alma

D. Scuderi

A. Parisi

L. Pisano

F. Pino Indovino

M. Finocchiaro

G. Verde

A. Coco

Martedì

Giovedì:
10.00/11.30

Lunedì

Giovedì:
9.00/11.00

Tutti i giorni:
9.00/13.00

Tutti i giorni: 9.00/13.00

Lunedì

Mercoledì: 15.30/17.00

Martedì: 15.00/17.00

Mercoledì

Giovedì: 15.00/17.00

Gestione alunni:

Il servizio di Segreteria Didattica è rivolto principalmente alle famiglie, alle Amministrazioni Pubbliche ed alle altre scuole. Si occupa della carriera scolastica degli alunni: iscrizioni a tutte le attività organizzate dalla scuola, frequenze, certificazioni, documentazione, valutazione, riconoscimento degli studi compiuti in Italia e all'estero ai fini della prosecuzione degli studi medesimi, ecc.

Gestione personale:

Il servizio di Segreteria Personale è rivolto principalmente a tutto il personale, titolare e supplente. Si occupa dei contratti, del pensionamento, della registrazione assenze, malattie, ferie ecc.

Gestione protocollo

Si occupa di tutta la corrispondenza in entrata ed uscita sia cartacea che per e-mail e della conservazione ed archiviazione dei documenti. Cura i contatti con enti esterni, gestisce gli interventi di manutenzione, ecc.

Gestione risorse:

Cura i servizi amministrativo-contabili, i contratti, gli acquisti.

Gestione varie:

Cura i rapporti con i fornitori ed il servizio mensa.